Ako predchádzať problémom s cash flow

Riadenie firemného cash flow je nevyhnutné najmä pre malé spoločnosti. Pokrýva vyplácanie mzdových nákladov a faktúr a umožňuje investovať do rozvoja spoločnosti. Žiadny podnik však nie je chránený pred neočakávanými problémami s cash flow, či už sú spôsobené oneskorenými platbami, platobnou neschopnosťou odberateľa alebo investíciou, ktorá neprináša také príjmy, ako sa očakávalo.

V aktuálnom kontexte je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým vyhnúť sa problémom s peňažnými tokmi a chrániť svoje peniaze, aby ste zabezpečili rast svojej spoločnosti. V nasledujúcom článku prinášame niekoľko riešení problémov s cash flow.

Sledovanie cash flow je nevyhnutné pre bezpečnosť vášho podnikania. V rámci dobrého riadenia cash flow firmy by ste si mali vytvoriť výkaz cash flow a vypracovať jeho predikcie. Ak všetky informácie, ktoré máte, spojíte do výkazu cash flow a samostatne vytvoríte prognózu budúceho cash flow, budete schopní urobiť dobrú analýzu cash flow a budete mať oveľa lepšie povedomie o pravdepodobných príležitostiach a potenciálnych hrozbách. Predvídať je totiž lepšie, ako neskôr hľadať riešenia problémov s peňažnými tokmi.

Znamená to, že si budete viesť dobré záznamy, venovať čas evidencii príjmov a výdavkov spoločnosti a informácie zaznamenávať včas. Jasný obraz o finančnej situácii vašej spoločnosti vám pomôže odhaliť potenciálne príčiny problémov s cash flow a určiť, ako sa im vyhnúť. 

Udržiavanie hotovostnej rezervy, ku ktorej má vaša firma prístup v prípade núdze, môže byť dobrou praxou ako “fond na horšie časy”, napríklad v prípade, že sa pokazí kľúčový stroj alebo sa oneskorí úhrada veľkej faktúry.

O novom obchode často uvažujeme ako získať nových zákazníkov, ktorí si vyberú nás ako dodávateľa tovaru alebo služieb. Dôležité ale je vybrať si aj správnych zákazníkov, aby sme sa vyhli problémom s peňažnými tokmi.

Kľúčové je preto zabezpečiť dlhodobé povedomie a znalosť miestnych pomerov, napríklad osloviť lokálnych partnerov, aby sme získali prehľad a vybudovali si vzťahy.

Dôležité je tiež vyhodnocovať potenciálnych klientov pomocou alternatívnych informácií. Mali by ste sa zaoberať nielen ich finančným hodnotením, ale aj tým, či je ich stratégia a kultúra v súlade s vašou vlastnou. Posúdiť môžete aj to, či majú krytie rizík a ochranu cash flow, napríklad poistenie pohľadávok. To zvyčajne naznačuje spoľahlivé firemné riadenie, schopnosť inteligentne podstupovať riziká a spôsob riadenia potenciálnej expozície.

Nedobytné pohľadávky sa môžu rýchlo stať záťažou a príčinou problémov s cash flow. Nielenže to monopolizuje zdroje, ale môže to tiež brániť tvorbe prognóz a ovplyvňovať výsledky hospodárenia.

Spôsob, ako sa vyhnúť problémom s cash flow - a otvoriť sa potenciálnym príležitostiam - je prijať stratégiu minimalizácie dlhov.

Všetko spočíva v tom, že sa uistíte, aby ste definovali - a poskytli svojim odberateľom - správne informácie. Aby ste boli úspešní, začnite v dvoch oblastiach: implementujte štandardné pravidlá a platobné podmienky. Každý klient by mal byť od začiatku vzťahu oboznámený s týmito podmienkami vrátane prípadných sankcií za oneskorené platby. Ďalej sa proaktívne rozhodnite, kedy má z finančného hľadiska zmysel naháňať nezaplatenú faktúru.

Dôkazné bremeno je na vás a sú s ním spojené značné náklady, takže znalosť vášho "bodu zvratu" vám z dlhodobého hľadiska ušetrí zdroje.

Po zavedení patričných opatrení by ste si mali vybudovať vzťah s hlavným kontaktom v rámci organizácie vášho odberateľa. Namiesto toho, aby ste čakali, kým sa faktúra dostane do omeškania, môžete iniciovať transparentný dialóg o probléme a možnom riešení. 

S rastúcimi úrokovými sadzbami a zložitými obchodnými podmienkami je pre spoločnosti čoraz ťažšie riadiť svoje záväzky. Krachy firiem môžu byť katastrofálne najmä pre nepripravené malé podniky a môžu sa pridať k ďalším príčinám problémov s cash flow.

Mali by ste sa uistiť, že rozumiete trhu, na ktorom obchodujete a to tým, že si zabezpečíte informácie o obchodných súvislostiach, postupoch vymáhania pohľadávok a právnom systéme, najmä ak jednáte so zákazníkom na zahraničnom trhu.

Niekedy máte v podnikaní dobré riadenie cash flow a myslíte si, ze ste si vybrali správnych zákazníkov na obchodovanie, ale problémom s cash flow sa vyhnút nedá, tak to skrátka chodí. Nedobytné pohladávky sa dajú tazko predvídat, ale ochrana cash flow je mozná. Odborné znalosti tretej strany a sluzby, ako je poistenie pohladávok z obchodného styku, poskytujú riesenie problémov s cash flow tym, ze pomáhajú vasej firme chránit sa pred úverovym rizikom, cím pomáhajú rastu spolocnosti.

Ak chcete získat viac informácií o poistení pohladávok alebo poziadat o cenovú ponuku, kontaktujte nás.