Allianz

Trade
Kontakta oss
Sök

Kassaflödeshantering: Grunderna för Företagare

Dålig kassaflödeshantering har varit orsaken till många företags undergång, så det är inget som kan lämnas åt slumpen. Ett stabilt kassaflöde är avgörande för alla organisationer för att kunna betala löner och räkningar, samt för att investera i tillväxt. Därför är kassaflödeshantering avgörande för att få en tydlig bild av var pengarna kommer ifrån och för att kunna förutse framtida intäkter och därmed säkra företagets tillväxt. 

I den här artikeln ger vi vägledning och svarar på de vanligaste frågorna om kassaflödeshantering för småföretag: Vad är kassaflödeshantering? Vilka är fördelarna? Och hur förbättrar man sin kassaflödeshantering?

Innehåll

Nyhetsbrev

Vill du få relevanta nyheter och insikter som kan hjälpa dig att driva din verksamhet tryggt? Då kan du anmäla dig till vårt nyhetsbrev, som skickas ut kvartalsvis.
Anmäl dig till nyhetsbrevet

Vad är kassaflödeshantering?

Låt oss börja med en definition av kassaflödeshantering: det är processen att följa upp och optimera ditt kassaflöde under en viss tidsperiod. Mer konkret innebär det att analysera de pengar du får in, till exempel genom försäljning i förhållande till de pengar du betalar ut i form av räkningar, löner, skatter osv. 

Kassaflöde skiljer sig från vinst, som är den summa pengar som återstår efter att alla kostnader för att producera och leverera en produkt eller tjänst har dragits av. 

När skillnaden mellan in- och utflödet av pengar är negativ vid slutet av en viss period, innebär det att du har mindre kontanter än det ingående saldot du hade vid periodens början. 

Målet med kassaflödeshantering är att undvika detta genom att kontinuerligt hålla koll på och optimera kassaflödet, samt att säkerställa att dina kassainflöden (inbetalningar) alltid är större än dina kassautflöden (utbetalningar). Överskottet kan till exempel användas för investeringar och tillväxt, men det finns många andra fördelar med en sund kassaflödeshantering för småföretag. 

Fördelarna med kassaflödeshantering 

Här är en lista över de sju främsta fördelarna med kassaflödeshantering: 

  1. Betala dina anställda i tid 
    Dina medarbetare är avgörande för att verksamheten ska fungera, så att betala dem i tid är ett måste. Det är en grundläggande förutsättning för att behålla deras lojalitet och attrahera ny kompetens. Genom att hantera kassaflödet på rätt sätt kan du säkerställa att det alltid finns pengar avsatta för löner.
  2. Köpa det du behöver för att skapa dina produkter eller leverera dina tjänster 
    En av de stora fördelarna med kassaflödeshantering är att du får en tydlig överblick över kommande utgifter. Det gör att du kan planera inköp av råvaror eller tjänster som behövs för att uppfylla dina kunders beställningar. Eventuellt överskott kan också ge möjlighet att utöka ditt sortiment.
  3. Betala alla andra utgifter 
    Oavsett om det gäller skatter, lån eller andra räkningar hjälper kassaflödeshantering dig att hålla koll på tidigare, aktuella och framtida kostnader. Du kan därmed planera bättre och se till att alla utgifter betalas i tid.
  4. Planera och samordna verksamheten för att maximera vinsten 
    Planering är avgörande för alla företag. Utan det riskerar man framtida problem. Kassaflödeshantering gör det möjligt att planera, analysera resultat och maximera vinsten från den pågående verksamheten. Det hjälper dig också att förbereda framtida budgetar.
  5. Bygga upp kassareserver och undvika överutgifter 
    Utan en god hantering av kassaflödet riskerar du att tappa kontrollen över dina utgifter. Du kan överskrida budgeten eller använda pengar som behövs till annat. Genom att analysera kassaflödet får du en tydlig bild av om ditt företag befinner sig i ett stabilt läge, har överskott eller lider av brist. Prognoser över kassaflödet ger dig kontroll, hjälper dig att övervaka likviditet och lönsamhet, och säkerställer att det finns reserver vid oväntade kostnader eller förluster.
  6. Expandera eller växa din verksamhet 
    Kassaflödeshantering gör det möjligt för ditt företag att vara redo för investeringar och tillväxtmöjligheter. Genom att analysera kassaflödesrapporter kan du se förhållandet mellan intäkter och kostnader, vilket hjälper dig att bedöma företagets nuvarande ekonomiska situation och fatta kloka beslut. Ett överskott kan till exempel användas till att utveckla nya produkter eller gå in på nya marknader.
  7. Få ett företagslån 
    Många företag är beroende av banker eller andra finansiella aktörer för att finansiera delar av verksamheten. Vid kassabrist kan ett lån behövas för att hantera situationen. Innan ett lån beviljas kommer banken att granska företagets ekonomiska status och återbetalningsförmåga. Med god kassaflödeshantering kan du använda dina kassaflödesrapporter som bevis och visa tydligt hur pengarna rör sig in och ut ur verksamheten.

Tips för bättre kassaflödeshantering

För att stärka företagets ekonomi och undvika kassaflödesproblem rekommenderar vi att du följer dessa råd: 

  • Gör regelbundna kassaflödesprognoser 
    Upprätta löpande prognoser för att få en tydlig bild av ditt kassaflöde framåt i tiden. Bedöm vilka intäkter du förväntas få in (t.ex. försäljningsvolym) och vilka utgifter som tillkommer (kostnader kopplade till försäljningen samt övriga utgifter). Agera utifrån resultatet av analysen.
  • Undersök nya kunder noggrant 
    Analysera nya kunders betalningsförmåga genom att ta reda på deras kreditvärdighet, exempelvis via kreditbetyg, lokala samarbetspartners eller alternativa informationskällor.
  • Hantera försenade fakturor för att undvika kundförluster 
    Följ goda rutiner för kreditkontroll: fakturera så snart som möjligt, sätt tydliga betalningsvillkor och ha en struktur för att säkerställa att fakturor betalas i tid. Ha även en plan för hur du ska agera vid utebliven betalning.
  • Var uppmärksam på potentiella hot 
    Håll koll på riskfaktorer som sena betalare, stora oförutsedda kostnader och förfallodatum för lån.
  • Undvik överutgifter och gör genomtänkta investeringar 
    Innan du gör en större investering eller expanderar, överväg hur det påverkar ditt kassaflöde. Gör research om branschen eller marknaden för att ha rätt beslutsunderlag.
  • Bygg upp kassareserver 
    Avsätt en del av ditt kassaflöde för att täcka oväntade kostnader och oförutsedda händelser.
  • Utbilda ditt team i grundläggande kreditkontroll 
    Se till att personalen har grundläggande kunskaper i kreditkontroll, eller anställ personer med rätt kompetens – för att förbättra kassaflödeshanteringen.
  • Använd digital programvara för kassaflödeshantering 
    Digitala verktyg kan hjälpa dig att hålla ordning på fakturor och utgifter, och ge dig en tydlig överblick över kassasituationen.

 

Komplettera med en kreditförsäkring

Trots alla ovanstående åtgärder kan det vara klokt att skydda verksamheten mot kreditrisk genom att teckna en kreditförsäkring. En sådan försäkring skyddar dina fordringar med upp till 12 månaders löptid, vilket hjälper dig att undvika kundförluster och ger ersättning om de ändå inträffar. Det är ett av de bästa sätten att stärka din kassaflödeshantering som småföretagare.

Kontakta oss och få reda på hur en kreditförsäkring kan hjälpa ditt företag

Kontakta oss här

Du kanske är intresserad av att läsa mer om...

En guide till effektiv fakturering
Denna e-bok visar hur du fakturerar korrekt, stärker kundrelationen, hanterar sena betalningar och minskar risken för kundförluster. Du får praktiska tips, checklistor och varningstecken att hålla koll på, samt lär dig varför kreditförsäkring kan vara avgörande när allt annat sviktar. 
Läs artikeln
Guide: 5 tecken på att dina kunder har ekonomiska problem
Vad är en konkurs och vad innebär det när ett företag går i konkurs? Det går vi igenom i den här artikeln – men du kan också läsa om hur du undviker att ditt företag drabbas av dina kunders konkurser.
Läs artikeln
Så skyddar du företagets kassaflöde
Var sjunde mindre företag betalar inte sina anställda i tid på grund av problem med kassaflödet. 34 % av små och medelstora företag är beroende av checkkredit för att täcka sena betalningar. Endast 58 % av alla fakturor betalas i tid.
Läs artikeln
Läs fler artiklar här

Med expertis och engagemang i fokus

Allianz Trade är världsledande inom kreditförsäkring och kredithantering. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som minskar risken för obetalda fakturor och bidrar till att säkra företags ekonomi. Våra produkter och tjänster stödjer företag inom riskhantering, likviditet, kundreskontra, garantier, inkassoprocesser och kreditförsäkring till e-handel, allt för att skapa ekonomisk motståndskraft hos våra kunder.  Vår expertis inom kredithantering och finansiella lösningar gör oss till en pålitlig rådgivare för företag som strävar efter global tillväxt och vill expandera på internationella marknader med trygghet. 

Vår verksamhet bygger på starka relationer mellan männsikor och organisationer, och dessa relationer sträcker sig över gränser, både geografiska, ekonomiska och branchmässiga. Vi är medvetna om att vårt arbete påverkar de samhällen vi verkar i, och vi har ett ansvar att hjälpa och stödja andra. På Allianz Trade är vi djupt engagerade i att främja jämnlikhet och inkludering - både inom vårt eget team och i alla våra externa relationer.