Bonitätsprüfung – der Blick hinter die Kulissen

Bei der Prüfung von Kundenbonitäten ist es wichtig, auf alle verfügbaren Informationen zurückgreifen, die eine Bewertung der Kreditwürdigkeit erlauben. Dazu gehören externe Quellen wie z.B.

• Elektronisches Unternehmensregister: Es gibt Ihnen Einblick in alle Basisinformationen über jene Unternehmen, die im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister gelistet sind. Zu veröffentlichungspflichtigen Geschäftspartnern erhalten Sie Gesellschaftsbekanntmachungen, Kapitalmarktinformationen und Jahresabschlüsse.
• Bankauskunft: Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Hausbank zu beauftragen, bei der Bank Ihres Kunden Informationen zu dessen Auftragslage, Zahlungsverhalten, z.B. Überziehungen, einzuholen (wenn es sich bei dem Kunden um ein Unternehmern handelt und keine Privatperson).
• Wirtschaftsauskunfteien: Hier können Sie erfahren, ob Ihr Kunde zahlungsunfähig ist oder ob Mahnbescheide oder Vollstreckungsbescheide ergangen sind.
  

Sich vorab zu informieren ist das eine. Sich konkret abzusichern das andere. So können Sie z.B. Anzahlungen oder Abschlagszahlungen vereinbaren. Das ist eine gute Option, wenn die Zahlungsfähigkeit eines neuen Geschäftspartners noch nicht einschätzbar ist. Auch mit vertraglichen Absicherungen wie dem Eigentumsvorbehalt können Sie vorbeugen und Ihre Ansprüche an der Ware bis zur Bezahlung absichern. Und sollte es tatsächlich zu einem Zahlungsausfall kommen, können Sie sich dagegen mit einer Warenkreditversicherung absichern.

Fazit: Mit einer Bonitätsprüfung Ihres Kunden können Sie sich zwar nicht in absoluter Sicherheit wiegen. Diese lässt aber die Alarmglocken läuten, wenn „Gefahr im Verzug“ ist. Und das kann Ihnen helfen, sich jede Menge Ärger und Geld zu ersparen.