Debiteurenbeheer is het administratief en financieel proces dat ertoe leidt dat u tijdig uw betalingen ontvangt. Wanbetalers kunnen zeer nefast zijn voor uw onderneming. Slechts enkele onbetaalde facturen kunnen er al snel toe leiden dat uw volledige winstmarge teniet gedaan wordt. Daarom is het belangrijk om het betaalgedrag van uw klanten te analyseren en nauwkeurig te volgen.
Debiteurenbeheer
U wenst een efficiënt en winstgevend debiteurenbeheer te voeren. Gebruik onze tips om uw debiteurenbeheer te verbeteren.
Hoe kunt u uw debiteurenbeheer verbeteren?
Screen de financiële gezondheid van uw klanten
De focus van uw onderneming ligt op groei, maar wel op een veilige manier. Nieuwe klanten kunnen een risico op vlak van betaling inhouden. Door de financiële gezondheid van uw klanten te controleren, kunt u uw bedrijf met vertrouwen laten groeien.
Pot geen facturen op
Stuur op regelmatige basis facturen uit met deelbedragen voor langlopende projecten. Zorg ervoor dat u onmiddellijk na levering van goederen of diensten de factuur stuurt, zodat de afgesproken betalingstermijn onmiddellijk begint te lopen.
Volg openstaande betalingen kort op
Een vergetelheid? Een belabberde financiële situatie? Een betwist bedrag? Niet tevreden met de geleverde diensten of producten? Vertragingen of niet-betalingen kunnen heel uiteenlopende oorzaken hebben. Door kort op de bal te spelen en uw klant tijdig te contacteren volgt u de openstaande facturen op.
Wees duidelijk en transparant
Zorg voor duidelijke facturen en vraag expliciet goedkeuring van uw algemene voorwaarden. Bepaal helder de betalings- en kredietvoorwaarden, de uiterste betaaldatum en de betwistingstermijn. Geef ook vooraf aan hoeveel de nalatigheidsintresten bedragen bij een laattijdige betaling.
Besteed uw klantenbeheer uit
Als onderneming bent u gericht op groei en moet uw focus liggen op uw corebusiness. Slorpt het klantenbeheer te veel tijd en energie op? Besteed het uit aan een specialist.
Kies voor een kredietverzekering
Een kredietverzekering biedt u niet alleen een regelmatige opvolging van de financiële gezondheid en betalingsgedrag van uw klanten maar ook een dekking voor wanbetalingsrisico’s.
Hoe kredietwaardig zijn uw klanten?
Welke oplossing kiest u voor uw debiteurenbeheer?
1. Intern kredietbeheer
Zelfverzekering is het opbouwen van uw eigen financiële reserves om uw verliezen te dekken in geval van wanbetaling van een klant. Dit is een eenvoudige oplossing maar het is ook de meest risicovolle oplossing. Bij wanbetaling kunnen uw verliezen aanzienlijk zijn.
2. Factoring
Een leverancier van factuurfinanciering koopt uw facturen in tegen een bedrag dat lager ligt dan de nominale waarde (meestal 70% tot 80% van het factuurbedrag) en probeert deze zelf te innen. Het geeft u direct toegang tot uw geld maar de kosten zijn duur en u verliest een belangrijke deel van de relatie met de klant.
3. Letter of Credit
Als u een kredietbrief van uw klant ontvangt, betekent dit dat de bank de betaling garandeert. Dit type systeem wordt veel gebruikt in de internationale handel. Het biedt zekerheid dat u uw betaling gaat krijgen maar dat kan wel duur zijn en moet bij elke transactie worden vernieuwd.
4. Kredietverzekering
Een kredietverzekering biedt u een bescherming tegen wanbetalingen. Als uw klant u niet betaalt, vergoedt uw verzekeraar u voor het verzekerde bedrag. Een kredietverzekering helpt u ook om uw bedrijf vol vertrouwen te laten groeien. De financieringsopties van uw bedrijf nemen toe en u kunt soepeler betalingsvoorwaarden bieden ten opzichte van uw concurrentie.
Wilt u meer weten over debiteurenbeheer oplossingen?
Op weg naar een beter debiteurenbeheer met een kredietverzekering
Uw bedrijf beschermen was nog nooit zo belangrijk als nu. In deze crisistijden bent u nooit veilig voor wanbetaling of een faling van een van uw klanten. Deze risico's veroorzaken vaak een sneeuwbaleffect. Dit leidt tot risico's voor de cashflow en winstgevendheid van uw bedrijf. Eén grote onbetaalde factuur kan ervoor zorgen dat de groei van uw onderneming in gevaar komt of zelfs leidt tot faillissement.
Een kredietverzekering beschermt u tegen risico’s van wanbetaling en faillissement van uw klanten:
Informatie
Wij monitoren de financiën van uw klanten
Incasso
Wij zorgen voor de inning van uw onbetaalde facturen
