Audyt bezpieczeństwa finansowego - 5 kroków, by chronić firmowe konta przed hakerami

Największe napady na banki nie odbywają się już przy użyciu kominiarek i broni, ale klawiatury i odrobiny psychologii. Cyberprzestępcy nieustannie szukają słabych punktów w firmowych zabezpieczeniach, a ich celem rzadko kiedy jest spektakularny paraliż systemów. Znacznie częściej jest to cicha, precyzyjna kradzież pieniędzy prosto z konta bankowego. 

Czekanie na atak to nie jest strategia. Prawdziwe bezpieczeństwo finansowe w sieci opiera się na proaktywnym działaniu. Przeprowadzenie regularnego, wewnętrznego audytu to najlepszy sposób, by sprawdzić, czy Państwa cyfrowa forteca jest tak szczelna, jak się wydaje. Oto pięć kluczowych kroków, które każda firma powinna podjąć. 

Krok 1: Technologia - Wzmocnij swoje cyfrowe mury 

Zacznijmy od podstaw. Solidne oprogramowanie antywirusowe i dobrze skonfigurowany firewall to absolutna konieczność, ale dziś to za mało. Najważniejszym bastionem chroniącym dostęp do finansów firmy jest uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). 

W praktyce oznacza to, że do zalogowania się do bankowości firmowej czy kluczowych systemów finansowych nie wystarczy już samo hasło. Potrzebny jest drugi, niezależny element - na przykład kod z aplikacji w telefonie lub SMS. Dla hakera, który ukradł hasło, jest to bariera niemal nie do przejścia. Jeżeli Państwa firma jeszcze nie stosuje MFA wszędzie tam, gdzie to możliwe - powinno to być priorytetem numer jeden. 

Krok 2: Ludzie - Zbuduj ludzki firewall 

Najlepsze technologie na nic się nie zdadzą, jeśli pracownik sam otworzy drzwi złodziejowi. Współczesne ataki hakerskie to w dużej mierze ataki socjotechniczne, bazujące na manipulacji. Dlatego kluczowym elementem audytu jest ocena świadomości zespołu. 

Regularne, praktyczne szkolenia, które uczą rozpoznawać zaawansowany phishing, spear-phishing (ataki spersonalizowane), spear-phishing (ataki spersonalizowane) czy próby wyłudzenia danych przez telefon, są bezcenne. Pracownicy muszą wiedzieć, jak reagować na podejrzane e-maile, czym jest atak typu CEO Fraud i dlaczego nigdy nie należy ulegać presji czasu w kwestiach finansowych. Silny, świadomy zespół to najskuteczniejszy system wczesnego ostrzegania przed cyberatakiem. 

Krok 3: Procedury - Ustal jasne zasady gry 

Czy w Państwa firmie jedna osoba może samodzielnie zlecić i zatwierdzić duży przelew? Jeśli tak, to jest to ogromne ryzyko. Kluczowym elementem audytu bezpieczeństwa finansowego jest weryfikacja i wdrożenie żelaznych procedur wewnętrznych. 

Najważniejszą z nich jest zasada podwójnej akceptacji (dual control), która wymaga, aby każda płatność powyżej określonego progu była zatwierdzona przez co najmniej dwie upoważnione osoby. To proste rozwiązanie drastycznie ogranicza ryzyko zarówno oszustw wewnętrznych, jak i skutków udanego ataku hakerskiego na jednego pracownika. 

Krok 4: Weryfikacja - Ufaj, ale sprawdzaj 

Cyberprzestępcy często wykorzystują zaufanie, jakim darzymy naszych stałych partnerów biznesowych. Jedną z najczęstszych metod kradzieży jest wysłanie fałszywej informacji o zmianie numeru konta bankowego kontrahenta. 

Audyt powinien objąć procedury weryfikacji takich zmian. Żelazna zasada powinna brzmieć: każda prośba o zmianę numeru rachunku do płatności musi być potwierdzona innym kanałem komunikacji - najlepiej telefonicznie, na znany i zweryfikowany wcześniej numer. Ten prosty, kilkuminutowy telefon może oszczędzić firmie setek tysięcy złotych. 

Krok 5: Transfer Ryzyka - Ostateczna siatka bezpieczeństwa

Nawet najlepsze zabezpieczenia, najtwardsze procedury i najlepiej przeszkoleni pracownicy nie dają stuprocentowej gwarancji. Zawsze istnieje element ryzyka, błędu ludzkiego czy nowego, nieznanego jeszcze typu ataku. Co się stanie, jeśli mimo wszystko dojdzie do kradzieży? 

Właśnie w tym miejscu w grę wchodzi ostatni, kluczowy element strategii - transfer ryzyka. To świadome przeniesienie finansowych konsekwencji ataku na wyspecjalizowanego partnera, jakim jest ubezpieczyciel. To ostateczna siatka bezpieczeństwa, która chroni bilans firmy, gdy wszystkie inne zawiodą. 

Nowoczesne ubezpieczenie finansowe od cyberprzestępczości to coś więcej niż tylko polisa - to gwarancja, że nawet w najgorszym scenariuszu firma nie zostanie sama z problemem. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie zarządzać ryzykiem i zabezpieczyć finanse swojej firmy? Sprawdź, jak możemy pomóc.