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Le cauchemar de toute entreprise : la fraude par son propre comptable

Le vol par ses propres employés est la fraude la plus courante dans les entreprises (selon l'enquête annuelle sur la fraude d'Allianz Trade). Pensez aux marchandises qui disparaissent de votre propre entrepôt grâce à des astuces. Ou tout autre chose : l'utilisation abusive des données de l'entreprise. Un exemple réel adapté (avec des noms fictifs) :  

Un grossiste en textile possédant plusieurs succursales importe principalement des vêtements de Chine. L'entreprise a connu un grand succès en vendant des vêtements (T-shirts) imprimés avec des personnages d'animation bien connus. Après sa création en 2008, l'entreprise connaît une croissance rapide. Deux ans après sa création, le comptable Jan H. est engagé pour renforcer le service financier. Il s'agit d'un collègue solide, expérimenté et travailleur qui jouit rapidement de la confiance de de la direction. Très vite, il se voit confier une procuration totale pour gérer les différents comptes de l'entreprise.

Après environ cinq ans, il commence à agir de manière frauduleuse. Systématiquement, il transfère des dizaines de milliers d'euros sur ses propres comptes bancaires. Pour ce faire, il utilise de fausses factures et fait également de fausses déclarations de TVA. Plus tard, il commence également à retirer des montants en espèces, dont une grande partie était comptabilisée comme un compte courant débiteur de la société holding de la direction. Après des questions posées par l'administration fiscale, la fuite est révélée. Jan H. est licencié sans préavis. L'entreprise saisit également la justice et demande le remboursement de l'argent volé. Jan H. est déclaré coupable d'avoir détourné 580 000 euros. Il doit rembourser cette somme. La Chambre des comptables le suspend pour 3 ans.

  • Il va de soi de demander des références lorsque vous embauchez un nouveau collaborateur. Surtout s'il s'agit d'un poste clé. Demandez également un certificat de bonne vie et mœurs. C'est la moindre des choses.
  • Établissez des procédures claires. Celles-ci portent notamment sur le traitement des informations confidentielles, l'emport de matériel à domicile, l'approbation des paiements, l'introduction du "principe des quatre yeux", la double approbation à partir de certains niveaux de paiement, etc. 
  • Discutez des risques de fraude interne avec vos employés. Sensibilisez-les et veillez à ce que la culture d'entreprise soit ouverte. Si les employés observent le comportement suspect d'un collègue, ils doivent avoir le courage de le signaler.
Notre propre enquête annuelle sur la fraude montre qu'environ 80 % des entreprises (avec un chiffre d'affaires annuel d'au moins 10 millions d'euros et un effectif d'au moins 50 employés) ont récemment été victimes de (tentatives de) fraudes internes ou externes. Sur ces 80 %, une majorité a effectivement subi des pertes.

En ce qui concerne les fraudes commises par les employés de l'entreprise (fraude interne), les quatre principaux types de fraude sont les suivants

  1. Le détournement de biens ou d'argent ; 
  2. La fausse déclaration ; 
  3. La falsification de documents et 
  4. L'espionnage industriel

La fraude interne est trois fois plus souvent commise par des hommes que par des femmes. Un tiers des fraudeurs internes travaillent dans le département financier. Le montant des pertes dépasse 50 000 euros dans près de la moitié des cas. Et 20 % dépassent les 200 000 euros.

Bien sûr, il est judicieux de prendre des mesures préventives solides (voir le paragraphe sur nos conseils de prévention). Mais même ainsi, les risques de fraude interne demeurent. Le risque zéro n'existe pas. Pour éviter que votre entreprise ne subisse une perte importante à la suite d’une fraude, Allianz Trade propose une assurance fraude qui peut être adaptée à tout type d'entreprise.
Avec notre assurance fraude, vous limitez les dommages financiers causés par la fraude (non seulement la fraude interne, mais aussi la fraude externe). Nous indemnisons la majeure partie de l'argent volé, la valeur des marchandises volées ainsi que les frais supplémentaires liés à la fraude, tels que les frais de justice. Avec notre assurance fraude, vous protégez votre entreprise non seulement contre les pertes financières, mais aussi contre les dommages causés aux systèmes et à votre réputation. De plus, vous pouvez compter sur des conseils d'experts pour éviter la fraude.

Protégez votre entreprise contre la fraude interne et externe