Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?

De betekenis van debiteur

Jouw bedrijf krijgt een opdracht. Om iets te maken, of iets uit te voeren. Jij gaat daar mee aan de slag en levert prima werk af. Klant tevreden, helemaal mooi. De factuur kan de deur uit. Op dat moment is die klant een debiteur. Iedere klant die jou nog geld verschuldigd is en die dus een factuur bij jou open heeft staan, is een debiteur. Heeft een klant betaald? Dan is hij geen debiteur meer.

DEFINITIE VAN DEBITEUREN: JOUW AFNEMERS NAAR WIE JE FACTUREN STUURT EN WAARVAN JE NOG GELD MOET KRIJGEN

Vraag een gratis klantencheck aan voor 3 klanten of prospects

Ontvang een gratis kredietcheck van 3 debiteuren

Ook al ben je nog zo succesvol bezig, onbetaalde facturen kunnen je bedrijf onderuit halen. Eén op de vijf faillissementen binnen het MKB komt door wanbetaling. Gelukkig kan je maatregelen treffen om dit te voorkomen. Bijvoorbeeld door de kredietwaardigheid van jouw klanten te checken.

Doe nu onze gratis klantencheck en ontvang een beoordeling over het risico op non-betaling van 3 klanten of prospects.

Gratis klantencheck

Zorg voor goed debiteurenbeheer

Als jij veel debiteuren hebt, dan heb je van veel klanten geld tegoed. Daar moet je mee opletten. Jij hebt tijd en geld gestoken in al die opdrachten die jij hebt uitgevoerd. Het is belangrijk voor de financiële gezondheid van jouw bedrijf dat je daarvoor op tijd wordt betaald. Dat moet je strikt bewaken.

Met een debiteurenadministratie houd je goed zicht op de openstaande facturen. Is een betalingstermijn verstreken en is het geld niet binnen? Dan stuur je meteen een herinnering. Even bellen met de klant kan nooit kwaad. Is er mogelijk onduidelijkheid over de nota? Is de nota misschien zoekgeraakt? Maar het belangrijkste is: zit er bovenop. Daarmee zet je de klant aan tot actie. Op zoek naar tips voor professioneel debiteurenbeheer? We schreven hierover een uitgebreide whitepaper: Tips voor slim Debiteurenbeheer en Incasso.

Kun je debiteuren verzekeren?

Wat ooit een mooie opdracht leek, kan leiden tot slapeloze nachten. Ondanks aanmaningen betaalt jouw debiteur nog steeds niet. Je twijfelt of je het geld ooit nog gaat zien. Bijvoorbeeld omdat de klant in financiële problemen is geraakt. Of omdat je geluiden hoort dat de klant niet te vertrouwen is.

In het ergste geval moet je de onbetaalde nota accepteren als een verliespost. Hopelijk is het bedrag dat ermee is gemoeid niet te groot. Ook al ben je nog zo succesvol bezig, onbetaalde facturen kunnen je bedrijf onderuit halen.

Ja, dat kan!

Je verzekert je debiteuren met een kredietverzekering. Hiermee vang je schade door wanbetaling op. Je kunt dan rekenen op het geld dat je zo hard nodig hebt om jouw business draaiende te houden. Met een kredietverzekering zorg je voor gegarandeerde betaling van je uitstaande facturen.

Van kleine MKB-er tot grootbedrijf, wij hebben de kredietverzekering die past bij jouw business. Wil je meer weten over onze kredietverzekeringen? Graag vertellen we je er meer over.

Meer informatie kredietverzekering

Wat is een crediteur?

Als je als consument in de winkel iets koopt, betaal je meestal direct. Dat zie je in het bedrijfsleven bijna niet. Meestal wordt er op rekening gekocht. Je koopt iets en vervolgens krijg je een factuur toegestuurd. Degene die jij moet betalen noemen we ‘crediteur’. In gewoon Nederlands kun je crediteur vertalen in schuldeiser. Crediteuren hebben geld van je tegoed omdat ze je goederen of diensten hebben geleverd.

DEFINITIE CREDITEUREN: JOUW LEVERANCIERS (PERSONEN OF BEDRIjVEN) VAN WIE JE FACTUREN ONTVANGT EN DIE JE MOET BETALEN

Voorkom extra kosten met een crediteurenadministratie

Als je erbij stil staat is het eigenlijk een heel mooi systeem: bedrijven leveren je ‘op de pof’. Je hoeft pas over een paar weken te betalen. Dat is een kwestie van vertrouwen. Zo doen ondernemers dat onder elkaar. Ze leveren op krediet: zo lang je een factuur nog niet hebt betaald, maak je even gebruik van het geld van een collega-ondernemer. Dat geeft je extra financiële ruimte. Maar het vraagt wel discipline om dat goed te bewaken. Een gezonde onderneming heeft altijd voldoende geld beschikbaar om aan zijn verplichtingen te voldoen.

Het is belangrijk om goed zicht te houden op jouw crediteuren. Het zijn schulden die je op tijd moet betalen. Ben je te laat dan kan er gedoe ontstaan (aanmaningen, boetes, deurwaarders). Een crediteurenadministratie zorgt ervoor dat je precies weet welke nota’s er open staan en wanneer je die moet betalen.

Check altijd alle facturen die je ontvangt

Het is belangrijk dat je facturen die bij jou binnenkomen goed controleert. Kloppen de gegevens? Heb je de genoemde goederen of diensten inderdaad ontvangen? Is het bedrag juist? Wat steeds vaker gebeurt is dat bedrijven nepfacturen ontvangen. Nota’s voor goederen of diensten die nooit zijn gevraagd door jou en nooit zijn geleverd. Denk bijvoorbeeld aan nota’s voor een abonnement of lidmaatschap.

Wat ook steeds weer opduikt zijn spookfacturen. Ze zien eruit alsof ze gestuurd zijn door gerenommeerde bedrijven, maar in werkelijkheid blijkt de nota te zijn nagemaakt. Ze zijn bijna niet te onderscheiden van de echte nota’s. Alleen als je heel goed oplet zie je dat er iets mis is, bijvoorbeeld met de omschrijving of het bankrekeningnummer.

Heb je nog vragen? Of ben je benieuwd hoe we jouw bedrijf kunnen ondersteunen bij het debiteurenbeheer? Neem dan contact met ons op.

Neem contact op

Onze oplossingen

073 306 06 03

Gebruik onze tips om wanbetalers aan te pakken

Jouw klanten

Wanbetalers? Zo ga je ermee om.

Wanbetalers. Het is een van de belangrijkste bedreigingen voor mkb-bedrijven. Vooral als het om grote bedragen gaat. Lees hoe je wanbetaling voorkomt.

Lees verder

Eigenaar die openstaande facturen probeert te innen

Debiteurenbeheer

Hoe ga je om met openstaande facturen?

Openstaande facturen kunnen voor grote problemen zorgen. Strak debiteurenbeheer zorgt ervoor dat jij betaald krijgt.

Download tips

Tips over wat kun je doen als jouw klant failliet is

Jouw klanten

Klant failliet? Dit is wat je moet doen!

Het faillissement van een klant kan grote impact hebben op jouw bedrijf. Ontdek hier wat je moet doen. En hoe je de impact verkleint.

Lees verder

Man leest in onze whitepaper waarom je leveringsvoorwaarden moet opstellen

Debiteurenbeheer

Heb jij leverings-voorwaarden opgesteld?

Leveringsvoorwaarden maken deel uit van de algemene voorwaarden. Heb jij deze al opgenomen? En wat staat er precies in?

Download tips

Gebruik onze tips en maak een correcte aanmaning

Debiteurenbeheer

Aanmaning sturen? Hier vind je een voorbeeld

Betaalt jouw klant niet? Ook niet na een herinnering? Stuur een aanmaning! Gebruik onze tips en voorbeeld.

Ontvang tips

Hoe onderhandel je met klanten over betalingsvoorwaarden?

Debiteurenbeheer

Onderhandelen met klanten

Het is niet makkelijk om te onderhandelen over betalingsvoorwaarden met klanten aan wie je handelskrediet verleent. Bekijk onze tips om jouw cashflow te beschermen.

Lees verder

Gebruik onze infographic en herken de signalen van dubieuze debiteuren

Jouw klanten

Dubieuze debiteuren: hoe ga je ermee om?

Elke ondernemer krijgt er mee te maken: dubieuze debiteuren. Een nota blijft open staan. Hoe herken je zo'n debiteur? En belangrijker: hoe ga jer ermee om?

Lees verder

Debiteurenbeheer

Hoe ziet een correcte een ingebrekestelling eruit?

Wij maakten een checklist voor je. Inclusief handig voorbeeld.

Download tips

Gebruik onze tips als je moet bellen met een klant die niet betaalt

Debiteurenbeheer

Gouden belregels voor niet betalende klanten

Contact opnemen met een klant over een onbetaalde facuur is geen fijne klus. Gebruik onze belregels om het jezelf makkelijker te maken.

Lees verder

Man die voor-en nadelen van factoring bekijkt

Alternatief voor factoring

Als je een factuur stuurt moet je wachten op je geld. Je kunt dan kiezen voor factoring. Factoring klinkt mooi, maar kent ook nadelen. Wij bieden het ideale alternatief voor factoring.

Lees verder