wettelijke-betalingstermijn

De wettelijke betalingstermijn in Nederland: jouw factuur op tijd betaald

Je stuurt een factuur en verwacht dat deze binnen een redelijke termijn wordt betaald. Maar wat is een redelijke termijn? En hoe lang mag jouw klant wachten met betalen? Om jou als ondernemer in België te beschermen, is er een wettelijke betalingstermijn. Deze regels zijn er om te zorgen dat het geld waar je recht op hebt, niet te lang vastzit bij je debiteuren. We zetten de belangrijkste punten over de wettelijke betalingstermijn voor je op een rij.

De wettelijke betalingstermijn voor facturen tussen bedrijven is in Nederland standaard 30 dagen, tenzij jij en jouw klant hierover iets anders afspreken. Wil je jouw geld sneller ontvangen, bijvoorbeeld na twee weken? Dan moet je dit expliciet vermelden op je factuur. Je hebt ook de vrijheid om een langere betaaltermijn toe te staan, maar de wet stelt hier grenzen aan.

De wettelijke betalingstermijn die is toegestaan, hangt af van het type klant. Voor grote ondernemingen gelden strengere regels dan voor kleine bedrijven (mkb'ers en zelfstandigen). Ook voor de overheid gelden strikte regels: zij zijn verplicht hun facturen binnen 30 dagen te betalen. Voor particulieren (consumenten) geldt er geen wettelijke betaaltermijn, maar wordt een redelijke termijn van 14 tot 30 dagen gehanteerd.

Om te ondernemen heb je kapitaal nodig. Met geld dat ‘onderweg’ is, kun je niks. Hoe meer en hoe langer facturen openstaan, des te groter de druk op je werkkapitaal. De wettelijke betalingstermijn helpt te voorkomen dat klanten jouw factuur te lang laten liggen en jij dus te lang moet wachten op je geld. In het verleden was het een gewoonte voor veel grote bedrijven om facturen pas na 90 dagen te betalen. De overheid heeft hier met de invoering van de wettelijke betalingstermijn grote bedrijven naar 30 dagen een einde aan gemaakt.

"Uit onderzoek blijkt dat de grootste zorg van ondernemers is dat klanten hun factuur niet betalen. Die zorg is terecht. Cijfers laten zien dat 25% van de faillissementen te wijten is aan klanten die níet of te laat betalen."

Succesvol debiteurenbeheer begint al voordat je een overeenkomst aangaat. Zelfs als je jouw betalingsvoorwaarden op orde hebt, kan het voorkomen dat een klant niet betaalt. Hoe goed ken jij de kredietwaardigheid van je (nieuwe) klanten? Het binnenhalen van een opdracht is mooi, maar gaat die klant ook op tijd betalen?

Je kunt de kredietwaardigheid van klanten en prospects zelf controleren, maar dat is veel werk. Wij kunnen je hierbij helpen. Met onze gratis klantencheck ontvang je een gedetailleerde kredietwaardigheidsanalyse van 3 klanten of prospects.

Als een factuur te lang openstaat, is afwachten het slechtste wat je kunt doen. Een derde van alle facturen wordt helaas niet goed of niet op tijd betaald. Je zult zelf regelmatig aan de bel moeten trekken.

Zo pak je het aan:

De praktijk leert dat uitstaande facturen het snelst betaald worden als je er bovenop zit. Is de betalingstermijn die jij gebruikt verlopen? Stuur direct een betalingsherinnering. Laat merken dat je de bewaking van je facturen serieus neemt.

Aarzel niet om de klant even te bellen of te mailen. Vraag vriendelijk of er onduidelijkheid is over de factuur of dat deze mogelijk zoek is geraakt. Meld meteen dat je een herinneringsfactuur zult sturen.

Blijft de betaling opnieuw uit? Onderneem direct actie. Stuur geen herinnering meer, maar een aanmaning. Dit keer is de toon strikter en dwingender. Geef een duidelijke deadline en waarschuw de klant dat je, bij uitblijven van betaling, een incassobureau inschakelt, de vordering overdraagt aan jouw kredietverzekeraar of naar de rechter stapt, waarbij de kosten voor de klant zijn.

Wil je geen gedoe rond de betaling van facturen? Wil je geen twijfels of er wel of niet betaald wordt? Met een kredietverzekering ben je zeker van je geld en kun je facturen snel betaald krijgen. Dit geeft je de rust om je te concentreren op je business, zonder kopzorgen over onbetaalde facturen.

Kredietverzekeringen zijn er in allerlei soorten en maten, passend bij het type klant, de omvang van je bedrijf of de markt waarin je opereert. Van klein mkb-bedrijf tot grootbedrijf; wij hebben een kredietverzekering die past bij jouw business. Je bepaalt zelf de dekking die aansluit bij jouw situatie en groeiplannen.

Met een kredietverzekering voorkom je ook dat te veel geld vast komt te zitten in openstaande facturen. Geld dat je hard nodig hebt om de groei van je onderneming te financieren. Omdat een kredietverzekering jou zekerheid van betaling garandeert, heb je extra financiële ruimte. Je kunt financiële buffers aanspreken die je anders in stand moet houden voor het geval facturen niet worden betaald. Ook zijn banken vaker bereid je meer geld te lenen tegen betere voorwaarden, dankzij de zekerheid die een kredietverzekering biedt.

Wil je meer weten over onze kredietverzekeringen? Wij begrijpen dat je liever bezig bent met ondernemen. Met onze kredietverzekeringen zorgen we voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer. Dan twijfel je niet langer of je die grote opdracht wel aan moet nemen. En lig je niet wakker omdat je twijfelt of een grote factuur wel betaald wordt. Een kredietverzekering is geen garantie dat klanten jouw facturen altijd betalen, maar als het toch misgaat, vergoeden wij de schade aan jou.