Allianz Trade encourage une culture de responsabilité individuelle et collective en matière d'éthique et de respect des règles. Nous agissons avec intégrité et respectons les lois, les régulations et les autres règles externes qui régissent nos opérations. Le même principe s'applique à nos règles internes. Cette page fournit des informations sur notre code de conduite et sur la procédure de dénonciation.
Conformité
Exprimez vos préoccupations : les canaux de signalement d'Allianz Trade
Chez Allianz Trade, nous sommes plus forts ensemble. Nous nous appuyons sur nos valeurs et principes communs. Nous nous traitons mutuellement avec respect, nous agissons avec intégrité, nous sommes transparents et nous disons la vérité.
Nous accordons la plus haute priorité au respect des exigences légales et des réglementations internes. Lorsque des violations sont détectées à un stade précoce, des mesures appropriées peuvent être prises pour prévenir ou atténuer les dommages causés aux clients, aux employés, aux partenaires commerciaux et à l'entreprise elle-même.
Si vous disposez d'informations sur un acte répréhensible ou une violation des règles au sein d'Allianz Trade, vous pouvez nous faire part de votre inquiétude par le biais de notre canal de signalement en ligne :
Notre outil de signalement est ouvert à tous : employés, prestataires, fournisseurs, clients, courtiers et toutes les autres parties prenantes. Allianz Trade examine tous les messages soumis et veille à ce qu'ils restent confidentiels et à ce que toutes les parties concernées soient traitées sur un pied d'égalité.
Veuillez noter que votre message ne pourra être examiné que s'il contient suffisamment d'informations. C'est pourquoi nous vous demandons de fournir autant de détails que possible. Si vous n'avez pas accès à des informations détaillées, cela ne doit pas vous empêcher d'exprimer vos préoccupations.
Lorsque vous soumettez une alerte, nous en accusons réception dans les 7 jours.
Il est utile pour notre équipe d'enquête que vous indiquiez votre nom et/ou une adresse électronique lorsque vous soumettez une alerte. Cela nous permet de vous contacter en cas de besoins de précisions. Si vous préférez garder l'anonymat, nous respecterons votre décision et votre préoccupation fera également l'objet d'une enquête.
Allianz Trade ne tolère aucune forme de représailles à l'encontre de quiconque soumet une alerte de bonne foi. Cela reste vrai même dans les cas où une enquête ne confirme pas les allégations formulées.
Vos informations seront traitées de manière confidentielle. Nous prenons les mesures appropriées pour faire un usage prudent de toutes les informations reçues et pour protéger les intérêts de toutes les personnes concernées. Toutes les données fournies sont traitées conformément aux exigences applicables en matière de confidentialité des données.
Si vous préférez ne pas utiliser notre outil de signalement, vous pouvez nous faire part de vos préoccupations :
- par courrier électronique à l'adresse compliance@allianz-trade.com
- par courrier à l'adresse suivante :
Allianz Trade US
800 Red Brook Boulevard
Owings Mills, MD 21117
Les préoccupations peuvent également être signalées en personne directement au département de la conformité.