dso

Verbeter jouw cashflow: de Days Sales Outstanding (DSO)

De DSO (Days Sales Outstanding) is een essentiële indicator voor het beheer van je cashflow. Dit getal vertelt je hoe lang je gemiddeld op je geld moet wachten. Het meten en verbeteren van je DSO helpt je om een efficiënt en uitgebalanceerd kredietrisicobeleid te implementeren. In dit artikel leggen we uit wat DSO is, hoe je het berekent en, nog belangrijker, hoe je deze cruciale indicator kunt verbeteren voor een gezonder bedrijf.

DSO staat voor Days Sales Outstanding. Het is het gemiddelde aantal dagen dat facturen openstaan. Dit getal is de belangrijkste graadmeter om te beoordelen in hoeverre je erin slaagt om betalingen op tijd te ontvangen, zeker als je vaak handelskrediet verleent.

Een lange debiteurentermijn kan de groei van je bedrijf in de weg staan en heeft een negatieve impact op je cashflow, waardoor je investeringen of uitgaven moet uitstellen. Een hoge DSO kan verschillende oorzaken hebben:

  • Lange betalingstermijnen: Deze kunnen contractueel zijn vastgelegd, bijvoorbeeld omdat dit een voorwaarde is van een belangrijke klant waar je graag zaken mee doet.
  • Inefficiënt debiteurenbeheer: Je bent als bedrijf niet scherp genoeg op het innen van facturen.
  • Onbetrouwbare klanten: Je hebt te maken met klanten die je facturen niet kunnen of willen betalen.

Je berekent je DSO eenvoudig met de volgende formule:

DSO = (Debiteurensaldo / Totaalomzet) * Aantal dagen in de periode

Deze berekening geeft inzicht in je omloopsnelheid debiteuren: het vermogen om handelsvorderingen in contant geld om te zetten. Deze vormen, samen met de voorraad, het hoofdbestanddeel van jouw werkkapitaal. Hoe hoger je DSO, hoe meer werkkapitaal er vastzit in openstaande facturen en hoe lager je vrije cashflow is. Daarom is je DSO een cruciale indicator voor de financiële gezondheid van je bedrijf.

Voorbeeld berekering DSO

Stel, in januari behaalt Star Fresh Ltd een omzet van € 50.000. Aan het einde van de maand is het debiteurensaldo € 35.000.

DSO = (€ 35.000 / € 50.000) * 31 = 21,7 dagen.

Dit betekent dat Star Fresh Ltd in januari gemiddeld 22 dagen op betalingen moest wachten.

Het is cruciaal dat je begrijpt wat je DSO over je bedrijf zegt. Het verbeteren van je DSO heeft alleen zin als het past bij je bedrijfsstrategie. Bedrijven of sectoren waar verkoop op krediet de norm is, hebben van nature een hogere DSO.

Net als bij het werkkapitaal, is niet zozeer de absolute waarde van de DSO belangrijk, maar vooral de verandering van periode tot periode.

  • Voorbeeld 1: Bedrijf A verkoopt zijn producten aan klanten op de binnenlandse markt op krediet. Facturen worden gewoonlijk binnen 10 dagen betaald. Het bedrijf breidt zijn diensten uit naar het buitenland met een klant die er langer (ongeveer een maand) over doet om facturen te betalen. De gemiddelde DSO van bedrijf A neemt toe van 10 tot 15 dagen. Ondanks een lagere absolute DSO, is hun vermogen om facturen op tijd te laten betalen afgenomen.
  • Voorbeeld 2: Bedrijf B heeft een vast aantal trouwe klanten en hanteert een betalingstermijn van één maand. De afgelopen maanden is hun DSO gestabiliseerd op ongeveer 30 dagen. Dit bedrijf is zich bewust van zijn gemiddelde DSO en heeft hierop geanticipeerd.

Bedrijf A moet waakzaam zijn, terwijl Bedrijf B een gezonde controle over hun financiën heeft.

Jij bepaalt de strategie van je bedrijf en daarmee ook de beoogde DSO die aansluit op jouw situatie en de omstandigheden in je sector. Houd rekening met de volgende criteria:

  • Veranderingen in je werkkapitaal: Is dit de afgelopen maanden aanzienlijk toegenomen? Kun je het je veroorloven om je vrije cashflow te beperken?
  • De kredietwaardigheid van je klanten: Hoe goed ken je je klanten? Hoe ziet hun betalingsgeschiedenis met jou en andere leveranciers eruit?

Zodra je jouw beoogde DSO hebt gedefinieerd, moet je dit zo goed mogelijk proberen na te streven. Evalueer het regelmatig, vooral wanneer je klantenbestand wordt uitgebreid met nieuwe klanten of markten.

Wil je je DSO verbeteren? Begin met het checken van de kredietwaardigheid van je klanten. Een klant die niet betaalt is een risico dat je kunt beperken. Maar liefst 8 op de 10 ondernemers krijgt hier jaarlijks mee te maken. Door de kredietwaardigheid van je klanten te checken, kun je maatregelen treffen om dit te voorkomen. Doe nu onze gratis klantencheck en ontvang een beoordeling over het risico op non-betaling van 3 klanten of prospects.