Openstaande facturen voorkomen & sneller innen

Openstaande facturen zijn voor veel bedrijven een grote uitdaging. Ze hebben direct invloed op je cashflow, beperken je investeringsmogelijkheden en kunnen zelfs de continuïteit van je onderneming in gevaar brengen. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 90% van de bedrijven te maken heeft met late betalingen, en dat 1 op de 3 facturen niet op tijd wordt voldaan.

In deze gids lees je wat openstaande facturen zijn, hoe je ze kunt voorkomen en welke stappen je kunt nemen om ze sneller te innen. De adviezen zijn gebaseerd op de jarenlange ervaring van Allianz Trade in kredietverzekeringen, debiteurenbeheer en risicomanagement.

Wat is een onbetaalde factuur?

Een onbetaalde factuur is een factuur die na de vervaldatum nog niet betaald is. Op de factuur staat een uiterste betaaldatum. Zodra deze is verstreken zonder betaling, spreken we van een openstaande factuur of onbetaalde factuur.

Er zijn verschillende redenen waarom een factuur onbetaald kan blijven:

De klant is het vergeten te betalen.
Er is een geschil over de levering of factuur.
De klant heeft liquiditeitsproblemen.
De klant is insolvent of failliet gegaan.
Er is sprake van opzettelijke wanbetaling.

Welke oorzaak er ook achter zit, het is belangrijk om snel te reageren en een gestructureerd opvolgproces te hebben.

Download Ebook

Hoe voorkom je openstaande facturen?

Voorkomen is altijd beter dan genezen. Allianz Trade adviseert om deze preventieve maatregelen te nemen. Door deze stappen te volgen, verminder je de kans op openstaande betalingen aanzienlijk.

1. Neem algemene voorwaarden op in offertes
Vermeld duidelijke betalingsafspraken voordat je de samenwerking start.

2. Leg boetes vast voor laattijdige betaling
Het vooruitzicht van extra kosten stimuleert klanten om op tijd te betalen.

3. Pas eigendomsvoorbehoud toe
Lever jouw goederen onder voorwaarde dat het eigendom pas overgaat na volledige betaling.

4. Controleer de kredietwaardigheid van klanten
Doe een klantencheck, ook bij vaste relaties. Zelfs trouwe klanten kunnen in financiële problemen komen.

5. Vraag een voorschot
Een aanbetaling geeft zekerheid dat de klant bereid en in staat is te betalen.

6. Verdeel facturatie over meerdere termijnen
Spreid grote bedragen om risico’s te beperken.

Wat te doen bij onbetaalde facturen?

Zelfs met goed debiteurenbeheer kan het gebeuren dat een klant niet betaalt. Een snelle, duidelijke aanpak vergroot de kans op succes.

1. Gebruik een alarmsysteem
Zet een digitaal factuurbeheersysteem in dat automatisch waarschuwt vóór en ná de vervaldatum van een factuur. Zo kun je direct actie ondernemen.

2. Verstuur tijdige herinneringen
Een vriendelijke herinnering kort voor de vervaldatum werkt vaak beter dan een formele aanmaning achteraf.

3. Neem contact op met de klant
Soms ligt de oorzaak bij een misverstand of tijdelijke krapte. Een betalingsregeling kan een oplossing bieden.

4. Werk samen met een incassopartner
Blijft betaling uit, dan kan een incassobureau of gerechtsdeurwaarder helpen bij het innen van openstaande facturen zonder dat de zakelijke relatie onnodig wordt beschadigd.

5. Bescherm jouw bedrijf met een kredietverzekering
Een kredietverzekering beperkt het financiële risico van wanbetaling of faillissement van klanten en zorgt voor meer zekerheid bij het zakendoen.

Ontvang nog veel meer tips!

Wil je meer weten over hoe je jouw debiteurenbeheer kunt verbeteren? Ontdek onze whitepaper over faillissementen en wanbetalingen boordevol nuttig advies en praktische tips.

Vul dit formulier in en krijg onmiddelijk onze tips in jouw mailbox.

De gevolgen van openstaande facturen

Openstaande facturen hebben niet alleen invloed op je inkomsten, maar ook op de stabiliteit van je bedrijf:

Cashflow: Minder beschikbaar kapitaal om kosten en investeringen te dekken.
Winstgevendheid: Rente- en incassokosten kunnen oplopen.
Bedrijfscontinuïteit: Grote onbetaalde facturen kunnen groei vertragen of zelfs leiden tot faillissement.

Volgens interne data van Allianz Trade kan effectief debiteurenbeheer de gemiddelde betalingstermijn met 20% verkorten, wat direct resulteert in meer financiële ruimte.

Waarom je op ons advies kunt vertrouwen?

Allianz Trade is wereldwijd marktleider in kredietverzekeringen en incassoservices.

Dagelijks duizenden klanten die wij helpen met debiteurenbeheer en het innen van facturen.
Wereldwijde dekking in meer dan 50 landen, met kennis van lokale markten en wetgeving.
Actuele marktdata en kredietinformatie die onze adviezen onderbouwen.

Onze aanbevelingen zijn gebaseerd op bewezen strategieën die in de praktijk werken, zowel voor kleine ondernemingen als multinationals.

Bescherm jouw bedrijf tegen openstaande facturen

Een gezonde cashflow begint met preventie, gevolgd door snelle opvolging van betalingen en bescherming tegen grote verliezen. Door gebruik te maken van kredietinformatie, incassodiensten en kredietverzekeringen van Allianz Trade, verklein je het risico op wanbetaling en versterk je de financiële stabiliteit van je bedrijf.

Informatie

Wij monitoren de financiën van jouw klanten

Incasso

Wij zorgen voor de inning van jouw onbetaalde facturen

Vergoeding

En we vergoeden je als jouw klanten niet betalen

Meer informatie kredietverzekering

Veelgestelde vragen

Wat is een openstaande factuur?
Een openstaande factuur is een factuur die niet op of voor de vervaldatum betaald is.

Wat doen bij onbetaalde facturen?
Stuur eerst een herinnering, neem contact op met de klant en overweeg daarna een incassobureau of juridische stappen.

Hoe kan ik openstaande facturen sneller innen?
Gebruik factuurbeheertools, verstuur herinneringen op tijd en schakel zo nodig een incassopartner in.

Wat is een kredietwaardigheidscheck?
Een onderzoek naar de financiële situatie en het betaalgedrag van een klant om risico’s te beperken.

Helpt een kredietverzekering bij onbetaalde facturen?
Ja, een kredietverzekering kan verliezen door wanbetaling of faillissement dekken.

Dubieuze debiteuren: hoe ga je ermee om?

Elke ondernemer krijgt er mee te maken: dubieuze debiteuren. Een nota blijft open staan. Hoe herken je zo'n debiteur? En belangrijker: hoe ga jer ermee om?

Meer weten

Oplossingen voor het beheer van kredietrisico's

Welke oplossingen zijn er voor het beheren van jouw kredietrisico's? In dit artikel zetten we de verschillende opties voor je op een rijtje.

Meer weten

Tips om uw credit management te verbeteren

Ontdek 9 tips en tricks om het credit management van uw bedrijf te verbeteren.

Meer weten

De sleutels tot een efficiënt kredietbeleid

Het is van essentieel belang uw bedrijf te beschermen tegen betalingsachterstanden en wanbetalingen. Daarom moet u zorgen voor een effectief kredietbeleid.

Meer weten

Incasso van jouw facturen

Wens je de incasso van jouw facturen te verbeteren? Lees onze tips en tricks en ontdek de voordelen van een professioneel incasso bureau. Klik hier.

Meer weten

Debiteurenbeheer

De wettelijke betalingstermijn

De wettelijke betalingstermijn van een zakelijke factuur is 30 dagen. In dit artikel vind je de belangrijkste informatie over betaaltermijnen.

Meer weten

DSO: betekenis en berekening

De DSO (aantal debiteurendagen) is een belangrijke indicator voor jouw cashflowbeheer en kredietrisico. Ontdek hoe je jouw DSO kunt berekenen en verbeteren.

Meer weten

Wanbetalers

Je wilt klanten, geen wanbetalers! Als je weet hoe je ze kunt herkennen, kan je veel wanbetalers voorkomen. Ontdek onze tips om wanbetalers te vermijden.

Meer weten

Verzeker wanbetalingsbescherming

Hoe u klanten en leveranciers met een hoog risico kunt opsporen om hun bedrijf tegen insolventie te beschermen en uw insolventierisicobeheer te verbeteren.

Meer weten

Debiteurenrisico onder controle | Zo doe je dat

Debiteurenrisico is het risico dat klanten jouw facturen niet betalen. Het debiteurenrisico kan jouw winst beperken. Lees hoe je dit risico beperkt.

Meer weten

Wat is credit management?

Wat is credit management? En hoe weet je nou welke strategie voor jouw bedrijf de juiste oplossing is? In dit artikel geven we uitleg op deze vraag. Zo kan jij de beste oplossing voor jouw bedrijf kiezen.

Meer weten

Kredietrisico scenario's anticiperen

Kredietrisico is het risico dat een klant of schuldenaar niet aan zijn financiële verplichtingen kan voldoen. Kredietrisico kan leiden tot financiële verliezen voor jouw bedrijf. Lees hoe je dit risico kunt beperken.

Meer weten

Debiteurenbeheer verbeteren

Ontdek hoe je debiteurenbeheer optimaliseert, openstaande betalingen sneller int en risico’s verkleint. Allianz Trade biedt tips, oplossingen en bescherming.

Meer weten

Wat is het verschil tussen crediteuren en debiteuren

Debiteurenbeheer

Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?

Jij hebt jouw debiteurenbeheer op orde. Toch wil je graag jouw debiteurenrisico's helemaal afdekken. Hoe? Met een kredietverzekering is dit mogelijk.

Meer weten

Wat is een onbetaalde factuur?

Hoe voorkom je openstaande facturen?

Wat te doen bij onbetaalde facturen?

Ontvang nog veel meer tips!

De gevolgen van openstaande facturen

Waarom je op ons advies kunt vertrouwen?