Principes et limites du contrôle
Le paiement ou le virement constitue souvent la dernière étape dans un mécanisme de fraude (qu’elle soit interne ou externe, du reste). La règle d’or reste évidemment son double contrôle, c’est-à-dire la séparation entre l’ordonnancement et l’exécution d’une sortie de fonds.
Distinguer celui qui prend la décision de payer de celui qui effectue le règlement présente des avantages de sécurité universellement reconnus. Ce dispositif de double contrôle est possible dans toute entreprise, même les plus petites structures. Une personne seule, par exemple un comptable, ne doit pas être en mesure d’ordonner et d’exécuter un paiement.
Sauf que… « souvent le deuxième signe parce que le premier a signé », reconnaissait récemment le DAF d’une grosse PME. Où il est vrai que l’encombrement administratif et la pression mise sur les services financiers peuvent jouer en faveur d’un certain relâchement…
Malgré la qualité des procédures de contrôle mis en place, il faut toujours envisager la possibilité d’une fraude interne – qu’il s’agisse d’un détournement de fonds ou de marchandises. Et ne jamais refuser la réalité : des données incohérentes, même si la procédure a été en apparence suivie, restent… incohérentes ! Il s’agit donc de conserver son esprit critique même si tout semble en ligne avec le process, comme l’expliquait récemment Marion Pacherie, DAF de Playmobil France.
