Le délai de paiement légal

Le délai de paiement légal pour les entreprises et les pouvoirs publics

En Belgique, le délai de paiement légal pour les factures entre entreprises est de 30 jours, sauf si vous et votre client en convenez autrement. Vous souhaitez recevoir votre argent plus rapidement, par exemple après deux semaines ? Vous devez alors le mentionner explicitement sur votre facture. Vous êtes également libre d'accorder un délai de paiement plus long, mais la loi impose des limites à cet égard.

Le délai de paiement légal autorisé dépend du type de client. Les grandes entreprises sont soumises à des règles plus strictes que les petites entreprises (PME et indépendants). Des règles strictes s'appliquent également aux pouvoirs publics : ils sont tenus de payer leurs factures dans les 30 jours. Pour les particuliers (consommateurs), il n'y a pas de délai de paiement légal, mais un délai raisonnable de 14 à 30 jours est appliqué.

L'impact du délai de paiement légal sur votre trésorerie

Pour entreprendre, vous avez besoin de capital. L'argent « en transit » ne vous sert à rien. Plus le nombre de factures impayées est élevé et plus elles sont anciennes, plus la pression sur votre fonds de roulement est forte. Le délai de paiement légal permet d'éviter que les clients laissent traîner vos factures trop longtemps et que vous deviez attendre trop longtemps pour être payé. Dans le passé, de nombreuses grandes entreprises avaient pour habitude de ne payer leurs factures qu'après 90 jours. Le gouvernement a mis fin à cette pratique en imposant aux grandes entreprises un délai de paiement légal de 30 jours.

« Des études montrent que la principale préoccupation des entrepreneurs est que leurs clients ne paient pas leurs factures. Cette préoccupation est justifiée. Les chiffres montrent que 25 % des faillites sont dues à des clients qui ne paient pas ou paient en retard. »

Évitez les problèmes : vérifiez la solvabilité de vos clients avant de conclure une affaire

Une gestion efficace des débiteurs commence avant même la conclusion d'un contrat. Même si vos conditions de paiement sont en ordre, il peut arriver qu'un client ne paie pas. Connaissez-vous bien la solvabilité de vos (nouveaux) clients ? Obtenir une commande, c'est bien, mais ce client paiera-t-il dans les délais ?

Vous pouvez vérifier vous-même la solvabilité de vos clients et prospects, mais cela demande beaucoup de travail. Nous pouvons vous aider dans cette tâche. Grâce à notre vérification gratuite des clients, vous recevrez une analyse détaillée de la solvabilité de 3 clients ou prospects.

Le délai de paiement est dépassé ? Agissez à temps !

Si une facture reste impayée trop longtemps, attendre est la pire chose à faire. Malheureusement, un tiers de toutes les factures ne sont pas payées correctement ou dans les délais. Vous devrez régulièrement tirer la sonnette d'alarme.

Voici comment procéder :

L'expérience montre que les factures impayées sont réglées plus rapidement si vous les surveillez de près. Le délai de paiement que vous avez fixé est dépassé ? Envoyez immédiatement un rappel de paiement. Montrez que vous prenez au sérieux le suivi de vos factures.

N'hésitez pas à appeler ou à envoyer un e-mail au client. Demandez-lui gentiment s'il y a un malentendu concernant la facture ou si celle-ci a été égarée. Indiquez immédiatement que vous allez envoyer un rappel.

Le paiement n'est toujours pas effectué ? Agissez immédiatement. N'envoyez plus de rappel, mais une mise en demeure. Cette fois-ci, le ton est plus strict et plus contraignant. Fixez une date limite claire et avertissez le client qu'en cas de non-paiement, vous ferez appel à une agence de recouvrement, transférerez la créance à votre assureur-crédit ou saisirez la justice, les frais étant à la charge du client.

Mieux maîtriser vos paiements grâce à une assurance-crédit

Vous ne voulez pas vous soucier du paiement des factures ? Vous ne voulez pas avoir de doutes quant au paiement ou non ? Avec une assurance-crédit, vous êtes sûr de récupérer votre argent et vous pouvez obtenir le paiement rapide de vos factures. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité sans vous soucier des factures impayées.

Il existe différents types d'assurances-crédit, adaptés au type de client, à la taille de votre entreprise ou au marché sur lequel vous opérez. De la petite PME à la grande entreprise, nous avons une assurance-crédit qui convient à votre activité. Vous déterminez vous-même la couverture qui correspond à votre situation et à vos projets de croissance.

Une assurance-crédit vous évite également de bloquer trop d'argent dans des factures impayées. De l'argent dont vous avez grandement besoin pour financer la croissance de votre entreprise. Comme une assurance-crédit vous garantit le paiement, vous disposez d'une marge de manœuvre financière supplémentaire. Vous pouvez utiliser les réserves financières que vous devriez autrement conserver au cas où les factures ne seraient pas payées. De plus, les banques sont souvent disposées à vous prêter davantage d'argent à de meilleures conditions, grâce à la sécurité offerte par une assurance-crédit.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos assurances-crédit ? Nous comprenons que vous préférez vous concentrer sur votre activité. Grâce à nos assurances-crédit, nous vous offrons plus de sécurité dans la gestion de vos créances. Vous n'hésiterez plus à accepter une commande importante. Et vous ne passerez plus vos nuits à vous demander si une facture importante sera payée. Une assurance-crédit ne garantit pas que vos clients paieront toujours leurs factures, mais si cela ne se produit pas, nous vous indemniserons.

Plus d'infos assurance-crédit

Créances douteuses : comment les traiter ?

Tout chef d'entreprise est confronté à ce problème : les créances irrécouvrables. Une facture reste impayée. Comment reconnaître un tel débiteur ? Et surtout, comment le traiter ?

Solutions pour la gestion du risque de crédit

Quelles sont les solutions pour gérer vos risques de crédit ? Dans cet article, nous vous présentons les différentes options.

Conseils pour améliorer votre credit management

Découvrez 9 conseils et astuces pour améliorer la credit management de votre entreprise.

Les clés d'une politique de crédit efficace

Il est essentiel de protéger votre entreprise contre les retards et les défauts de paiement. Il est donc important d’adopter une politique de crédit efficace.

Recouvrement de factures

Vous souhaitez améliorer le recouvrement de vos factures ? Découvrez nos conseils et les avantages d’un bureau de recouvrement professionnel.

Qu'est-ce que le credit management?

Qu'est-ce que le credit management ? Et quelle stratégie convient le mieux à votre entreprise ? Dans cet article, nous répondons à ces questions. Vous pourrez ainsi choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise.

DSO : signification et calcul

Le DSO (nombre de jours débiteurs) est un indicateur important de la gestion de votre trésorerie et du risque de crédit. Découvrez comment calculer et améliorer votre DSO.

Découvrez nos conseils pour identifier les mauvais payeurs

Vous voulez des clients, pas des mauvais payeurs ! Savoir les reconnaître vous permettra d'éviter de nombreux défauts de paiement. Découvrez nos conseils.

Assurer la protection contre l'insolvabilité

Identifiez les signes avant-coureurs d’insolvabilité chez vos partenaires commerciaux pour protéger votre chaîne d’approvisionnement.

Les risques liés aux débiteurs sous contrôle

Le risque lié aux débiteurs est le risque que les clients ne paient pas vos factures. Le risque lié aux débiteurs peut limiter vos bénéfices. Lisez comment limiter ce risque.

Éviter les factures impayées

Évitez les factures impayées et apprenez à recouvrer plus rapidement. Recevez des conseils pratiques et des stratégies éprouvées d'Allianz Trade pour un flux de trésorerie sain.

Anticiper les scénarios de risques de crédit

Le risque de crédit est le risque qu'un client ou un débiteur ne puisse pas remplir ses obligations financières. Ce risque peut entraîner des pertes financières pour votre entreprise. Découvrez comment l'atténuer.

Améliorer la gestion de crédit

Découvrez comment optimiser votre gestion de crédit, recouvrer plus rapidement les paiements en souffrance et réduire les risques. Allianz Trade vous offre des conseils, des solutions et une protection.

Quelles est la différence entre les débiteurs et les créanciers ?

Gestion de crédit

Quelles est la différence entre les débiteurs et les créanciers ?

Débiteurs et créanciers. Que signifient ces termes ? Découvrez dans cet article la différence entre les débiteurs et les créanciers. Vous y trouverez également des conseils.